TENHA TODO CONTROLE DAS INFORMAÇÕES DE SUA EMPRESA EM SUAS MÃOS.
Obtenha a conformidade regulatória com a Lei Geral de Proteção de Dados 13.7092018 e conquiste mais a confiança de seus clientes.
A Arquindex oferece a Consultoria para realização de todo processo de Implementação da LGPD e Acessoria Jurídica para sua empresa.
A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709/2008, entrou em vigor em Agosto de 2021 e todas as empresas brasileiras e/ou que estão fazendo negócios em território nacional, que lidam com informações pessoais de qualquer tipo,devem se adequar.
Com a Governança de Dados, sua empresa irá fazer tudo que deve ser feito para garantir que os dados sejam seguros, privados, precisos, disponíveis e utilizaveis. Isso é definido através de padrões internos da empresa, utilizando a Política de Dados. Dessa forma, aplica-se a forma de como os dados serão coletados, processados, armazenados e descartados.
Conquiste a Conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados nº 13.709\2018 realizando uma governança forte e eficiente, e elimine as preocupações sobre a exposição de dados confidenciais à pessoas ou sitemas, sem a autorização adequada e com máxima segurança.
IMPLEMENTAÇÃO DA LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS - LGPD
Com a Arquindex sua empresa terá um acompanhamento baseado nos pilares da Gestão e Segurança da Informação (ISO 27.001).
A elaboração de procedimentos Operacionais Padronizados para a implementação de processos servirão de boas práticas para serem adotados pelos departamentos, podendo serem melhorados continuamente.
Com a PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS, ficará mais fácil de serem operacionalizados, além, de que cada coloborador terá total ciência de qual é a sua obrigação no contexto organizacional.
Todos os processos elaborados e implementados irão dar à informação o seguinte:
CONFIDENCIALIDADE: garantir que a informação não esteja disponível ou revelada a indivíduos, entidades ou processos não autorizados.
INTEGRIDADE: todos os sistemas de backup e de proteção das informações devem garantir a integridade das informações da empresa.
DISPONIBILIDADE: a informação deve estar acessível e utilizável sob demanda de pessoas e usuários autorizados.
E para atingir esses objetivos nossos consultores utilizam de técnicas de implementação de soluções que alinhem:
PESSOAS
PROCESSOS
TECNOLOGIAS
A Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados é feito baseado no grau de risco e volume de processos de tratamento de dados que as empresas possuem. Utilizamos o melhor modelo de adequação de processos e a elaboração de procedimentos operacionais para a Governança de Dados, com análise Jurídica, Tecnológica e parceiros de cyberseguros e sistemas de proteção.
O que pode acontecer se sua empresa NÃO CUMPRIR com algum requisito da LGPD?
- Multas aplicadas que podem chegar à R$50 milhões;
- Prejuízos financeiros enormes em casos de ciberataques;
- Impactos na reputação e credibilidade junto aos clientes e mercado.
A legislação está relacionada a quem?
À todas as organizações que lidam com Dados de Usuários;
- Lojas Virtuais e Físicas
- Bancos, Hospitais
- Escolas, Empresas
- Entre outros
A Lei regula 3 aspectos essenciais que as organizações precisam atender para não sofrerem penalidades. São elas:
- Transparência na coleta dos dados pessoais, tratamento e permissão do titular para sua utilização
- Privacidade dos dados pessoais
- Segurança e Proteção dos dados pessoais
Tenha todos os documentos da sua empresa na tela do seu computador!
Oferecemos a ORGANIZAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO E VIRTUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS para que sua empresa ATENDA a legislação e não sofra pesadas penalizações em sua empresa!
Atualize-a e implemente a Lei, garantindo que tem o total controle de seus dados críticos e segurança das suas informações.
Com a organização de seus documentos físicos e digitais, você agilizará as buscas para consulta do que precisa para atender suas demandas e facilitará o gerenciamento de seus dados, melhorando sua produtividade e acesso as suas informações de modo rápido e fácil.
A informação tornou-se uma necessiade crescente e indispensável para qualquer setor da atividade humana. A informação é um ativo imprescendível para qualquer organização,independente da sua área de atuação e sua dimensão e a sua eficiência impacta diretamente na gestão da empresa.
A informação é um conjunto de dados estruturados, organizados e processados, apresentados dentro de um contexto e que o torna relevante e útil para a pessoa que o deseja.
Dôssies de Funcionários, registros, contas, impostos, contratos, projetos e etc… São tantos papéis que uma empresa gera em seu dia a dia. E na correria, esses papéis só aumentam. Quando assustamos, perdemos o controle.
Passamos horas e horas procurando documentos importantes para o nosso negócio. Perdemos prazos, contratos e muito dinheiro. Quem não viveu essa experiência? Esse problema é muito comum nas empresas.
Acabe com esse problema!
Somente com um conjunto de procedimentos e operações técnicas que irá possibilitar que a empresa obtenha acesso a essas informações.
GESTÃO DO CICLO DE VIDA DA INFORMAÇÃO = CONFIDENCIALIDADE + INTEGRIDADE + DISPONIBILIDADE DA INFORMAÇÃO
A Arquindex oferece para sua empresa o serviço de DPO Service.
Nossos consultores estão preparados para atuar como DPO em sua empresa, todos Certificados pela EXIN em Data Protection e Formações em Delegado de Dados pela Câmara de Madrid, ISO 27.001 a Segurança e Gestão da Informação.
POR QUE?
Por que, a Lei Geral de Proteção de Dados, exige a nomeação de um DPO (Data Protection Officer), advindo do GDPR (General Data Protection Regulation) ou o Encarregado de dados, denominado aqui no Brasil pela LGPD.
O DPO/Encarregado de Dados, é o profissional responsável pela proteção de dados dentro da empresa, garantindo a segurança das informações, tanto dos clientes quanto da própria organização .
O seu conceito está previsto no Art. 5º, VIII da LGPD:“encarregado: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)”.
O DPO e/ou Encarregado pelo tratamento de dados pessoais possui a função de atuar como canal de comunicação entre instituição, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Cabe ao DPO ou DPO Service:
A.
Aceitar reclamações e comunicações dos titulares de dados, prestar esclarecimento e adotar providências;
B.
Receber comunicações da ANPD e adotar providências;
C.
Orientar os funcionários e os contratados da organização a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais;
D.
Executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou estabelecidas em normas complementares.
AUDITORIAS SERVICE
Consultores capacitados para realizar as auditorias internas e externas, da 27.001, segurança da informação, governança de dados, e considerada o norte para a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados.
A auditoria é uma forma de avaliar a eficiência de algum processo específico em sua empresa, a fim de aperfeiçoá-lo! Além de verificar a necessidade de mudanças em sua organização, a necessidade de novas normas, ou apenas para garantir a melhoria contínua.
A realização da auditoria é necessária para evitar ou combater fraudes, erros e irregularidades praticadas por colaboradores da empresa. Sua meta é examinar a integridade, a eficácia e a adequação dos controles operacionais da empresa, bem como a sua conformidade com as normas e leis.
TREINAMENTOS
Amplie seus conhecimentos com nossos treinamentos e conquiste novas oportunidades profissionais no conforto de sua casa.
Conheça nossos treinamentos em Gestão Documenta, LGPD, Compliance e Governança de Dados.
Disponibilizamos também treinamentos presenciais , em nossa unidade e corporativos in loco para:
- GESTÃO DOCUMENTAL
- LGPD – LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
- DPO - DATA PROTECTION OFFICER
- ISO 27001- GESTÃO DA SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
- ISO 22301- CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS
- ISO 31000 - GESTÃO DE RISCOS
Guarde seus documentos de forma segura e responsável.
A Arquindex está adequada à Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD desde maio de 2019, possuindo governança sobre todos os seus processos, e consultores certificados EXIN Data Protection, Cientistas de Dados, Doutores da Informação.
Realizamos a análise da documentação na entrada para podermos fazer a a avaliação de documentos que possuem dados de terceiros e verificar o consentimento dos titulares de dados com suas informações em documentos do cliente, conferência de consentimento do titular de dados para o tratamento de suas informações ou legítimo interesse através de contrato de vínculo com o titular ou processo judicial envolvendo ambas as partes.
Logo, a Gestao Documental da Arquindex inclui a Guarda Documental + Governança sobre os dados armazenados.
DATABOOKS
Elaboramos todo o histórico de execução de um serviço ou fabricação de um produto, gerados durante o projeto, reunidos em um livro.
SOBRE NÓS
Controlar as Informações de sua empresa e trazer segurança ao seu negócio, é com a Arquindex.
No mercado há 14 anos, como líder em soluções em Gestão de Arquivos e Sistemas de Controle da Informação, oferecemos os serviços de Organização da massa documental ,Digitalização de Documentos, Virtualização de ambientes de produção documental, Governança de Dados e Implementação da Lei Geral de Proteção de Dados e Segurança da Informação.
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